HSB Brf Klingan i Sundbyberg kallar samtliga sina medlemmar till ordinarie föreningsstämma den 24 maj 2021 kl 19:00
Stämman kommer att hållas på föreningens innergård vid Gamla Enköpingsvägen 156-162 / Oxenstiernas allé 10-14 samt digitalt via programmet ZOOM Cloud Meetings
Dagordning
- Föreningsstämmans öppnande
- Val av stämmoordförande
- Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
- Godkännande av röstlängd
- Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
- Godkännande av dagordning
- Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
- Val av minst två rösträknare
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Genomgång av styrelsens årsredovisning
- Genomgång av revisorernas berättelse
- Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
- Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
- Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
- Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter
- Presentation av HSB-ledamot
- Beslut om antal revisorer och suppleant
- Val av revisor/er och suppleant
- Beslut om antal ledamöter i valberedningen
- Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
- Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB
- Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen
- Motion om att montera tak på samtliga balkonger på översta plan mot Oxenstiernas allé och Gamla Enköpingsvägen
- Motion om att motivera medlemmar att vara aktiva i diverse föreningsarbete via ekonomisk kompensation
- Styrelsen föreslår beslut om utträde ur HSB-medlemskapet i andra läsning
- Föredragning och beslut angående antagande av nya stadgar i andra läsning
- Styrelsen föreslår beslut om installation av solceller på fastighetens tak
- Föreningsstämmans avslutande
Välkommen!
Instruktioner till programmet ZOOM Cloud Meetings
Med tanke på den rådande situationen med Covid-19 så erbjuder vi en möjlighet att delta i stämman även digitalt med reservation att det ligger utanför föreningens makt att säkerställa att tekniken fungerar för alla medlemmar.
Nedladdning av programmet
Programmet kan laddas ned kostnadsfritt via länken https://zoom.us/download. Välj rätt version till den enhet som ämnas att användas.
Ansluta sig till stämman
För att ansluta sig till stämman digitalt, vänligen skicka e-post till styrelsen med fullständigt namn, lägenhetsnummer, telefonnummer och e-postadress dit länken ska skickas.
Stämman börjar kl 19:00 men för alla som önskar ansluta sig digitalt så måste ni ringa in redan vid 18:00 så att vi kan börja med id-kontroll i god tid.
Rösträtt
Det är bara en medlem per bostadsrätt som får rösta. Det är också därför vi behöver identifiera och hålla reda på alla som ansluter sig digitalt. Är ni fler i samma hushåll som önskar ansluta sig så får ni gärna göra det från en och samma enhet.
Att rösta
För att rösta så får man ”räcka upp handen”. Detta sker via knappen ”raise hand” (eller motsvarande i annat språk än engelska).
Rösträkning sker av vald rösträknare som då räknar upp antal ”uppräckta händer” när en fråga om beslut ställs.
Vid tekniska problem
Vid tekniska problem så måste man fysiskt delta på mötet för att kunna medverka. Detta görs på föreningens innergård.
Dokument
- Kallelse med bilagor
- Årsredovisning 01.01.2020 – 31.12.2020